一、党政办公室
1）党政办公室主任（乐欢）
负责党政办的日常工作。
负责人事管理相关工作，人才引进等。
负责师资管理相关工作，客座教授/兼职教授聘任等。
教职工职称管理：职称晋升、转正定级。
教职工年度考核、工作量和绩效考核。
学院院务会和主任例会会议纪要。
交流合作：国内外同行院校机构来访接待，合作洽谈/备忘录的签订，院领导出访交流，境外访学/交流，紧密型合作基地建设。
归纳学院年度总结和计划，制定发展规划和总结。
协调学院、中心各办公室工作。
协调学院网页管理、学院中英文简介PPT、学院中英文网页建设和维护。
学院安全卫生、网络安全、实验室管理。
完成学院交办的其他工作。
2）党委组织员（厉洪）
协助本级党组织书记做好党建工作，包括党员发展与转正、有关党内信息库维护、党员教育管理与服务、基层党组织建设、党费收缴使用与管理、党刊党报征订发放、党内会议会务、信息传达、各类党建材料起草和数据报送。
学院党组织工作建设与管理。
学院党员年终测评。
学院网页“党务工作”版块的管理与维护。
学院教代会、工会相关工作。
学院统战、纪检、监察、宣传工作。
完成学院交办的其他工作。
3）党政办公室科员（郑静）
完成人事、师资、劳资相关工作。
学院教职工基本信息审核及更新维护。
学院中英文网站的管理和维护，学院中英文简介PPT更新维护。
访客审批、外来进修、科研合作等人员信息登记管理。
学院文化建设：院史馆、学院大楼美化和文化展示。
学院网站维护与更新，学院宣传视频相关工作。
教职工请销假备案，日常在岗情况统计及上报。
主任例会等会议考勤。
学院文件管理，发文、分发及存档。
学院档案管理。
完成学院交办的其他工作。
4）党政办公室科员（毛献凯）
完成人才项目申报及管理、人才引进、师德师风建设相关工作。
协助完成会议接待、拍照、通讯稿及其他文字起草等工作。
负责行政党支部相关工作。
负责学院校友联络、组织和接待工作。
负责学院网页新闻更新，统筹学院年度报告制作、职工通讯录维护和更新。
学院印章使用管理。
实验室及大型仪器管理相关工作。
学院行政办公设备的日常保管和维护，电子屏、会议室多媒体的使用维护。
学院门禁卡的管理工作。
完成学院交办的其他工作。
5）党政办公室人员（沈漪）
财务相关工作：党政办日常报销事务。
各类会议与来访接待工作：前期准备工作，后期财务报销等。
学院信纸、手拎袋、电脑、家具等办公用品采购。
缴纳学院各部门电话费。
学院大楼内环境布置和维护，楼层指示牌、门牌和电梯间水牌。
学院会议室使用审批。
学院固定资产登记和管理，办公用房管理。
对接离退休处相关工作。
学院值班安排。
完成学院交办的其他工作。
二、教学与科研办公室
日常教学：教学计划安排，教材征订，考务管理，本科生毕业答辩，课时费核算，七年制暑期科研训练，课程开设与管理等。
本科生专业/毕业实习：实习安排，实习教学检查，实习单位联系/沟通、临床/专业实习单位的建立。
教学质量控制：教学检查，教师试讲，教学督导，讲课竞赛等。
教学改革：课程建设，教材建设，教学成果奖申报，教育教学改革课题申报及管理，教学方法/创新人才培养/信息化教学改革等。
教师：奖教金申报，教职工职称晋升教学/科研工作审核，岗前培训。
专业建设：江苏省重点专业，江苏省品牌专业，新专业申报，本科学位授予权申报组织与管理，制定/修改本科生人才培养方案等。
科研管理：科研项目申报，项目过程管理，结题项目结余经费管理；科研成果申报（科技奖、专利、软件著作权等）；科研津贴发放；优势学科有关教学、科研相关项目招标、检查与考核。
教学/科研相关规章制度的制定与修订。
学术讲座组织与管理。
学院教学委员会、学术/学位委员会秘书部门。
学院网页“教学管理”、“科学研究”、“学术交流”、“学术研究成果”板块的管理与维护。
中外联合办学项目和国际本科生管理。
完成领导交办的其他工作。
三、学科建设与研究生管理办公室
研究生招生：招生简章修订，研究生入学考试命题、核分，研究生面试考核，硕士生导师选择，硕博连读选拔与考核，本科生推免生面试考核，博士生导师招生资格审核。
研究生培养：博士读书报告会，博士/硕士中期考核，博士/硕士专业课、专业英语考试，优秀研究生毕业论文，研究生科研创新项目，博士后管理、全日制研究生奖学金评定、全日制研究生宿舍安排（暑期）。
研究生学位：研究生毕业答辩，研究生学位申请预审，组织研究生学位论文评阅，硕士/博士学位授权学科点申报、评估与考核。
研究生导师：导师遴选、信息核对。
学科建设：重点学科(优势学科)、重点实验室、协同创新中心等。
研究生/学科建设等规章制度的制定与修订。
学院学术/学位委员会秘书部门。
学院网页“学科建设”、“研究生教育”板块的管理和维护。
科技成果转化。
国际访学研究生安排和课程管理等。
完成领导交办的其他工作。
四、学生工作办公室
学生政治思想教育与管理、党团工作。
学生入学教育、毕业教育、新生入学和毕业生离校工作。
学生奖助贷勤减免等工作。
学生招生宣传与毕业生就业指导。
学生活动组织。
学生社团管理。
兼职班主任、本科生导师制。
本科生临床/专业实习动员。
本科生国际访学工作。
学院网页“学生工作”版块的管理与维护。
学院关工委工作。
完成领导交办的其他工作。
五、院长助理
协助院长处理学院工作中的日常行政事务。
协助制定学院的中长期发展规划，协助完成国际交流和人才引进等工作。
协助起草学院发展规划、总结、报告等文件。
协助学院行政办公室组织各类大型会议或活动。
组织学院青年教师联合会开展工作，联系教授委员会相关工作。
完成学院交办的其他工作。
2023年9月
